Faire une présentation lors d’une conférence internationale ne se résume pas à maîtriser son sujet. Il faut également réfléchir attentivement à la langue que vous allez utiliser, à la clarté de votre communication et à la manière dont les différences culturelles peuvent influencer la façon dont votre message sera perçu.
Si vous préparez une présentation pour une conférence internationale, commencez par choisir la langue la plus adaptée, identifier les compétences en communication que vous devez renforcer, simplifier votre vocabulaire et vous renseigner sur les attentes culturelles de votre public.
Ces étapes sont d’autant plus importantes lorsque vous présentez dans une langue qui n’est pas votre langue maternelle. Vous pouvez parfaitement maîtriser votre sujet, mais expliquer des idées complexes, répondre à des questions inattendues et échanger avec des professionnels internationaux exige un niveau différent d’aisance linguistique.
Voici quatre façons de vous préparer.
1. Choisissez la langue la plus adaptée à votre présentation internationale
Avant de créer vos diapositives ou de répéter votre présentation, vérifiez dans quelle langue vous devrez vous exprimer.
De nombreuses conférences internationales définissent une langue officielle. Dans ce cas, le choix est simple. Votre présentation doit généralement être faite dans cette langue, sauf si les organisateurs proposent des services de traduction ou d’interprétation.
Si aucune langue n’est imposée, réfléchissez au profil des participants.
Tenez compte de votre public international
La langue la plus adaptée peut dépendre du pays dans lequel se déroule l’événement, de votre secteur d’activité et des langues parlées par votre public.
Par exemple, l’anglais est fréquemment utilisé dans les échanges professionnels internationaux et lors de conférences, y compris lorsque de nombreux participants le parlent comme langue seconde.
Cependant, l’anglais n’est pas automatiquement le meilleur choix pour chaque événement. Prenez en compte :
- La langue indiquée par les organisateurs de la conférence
- La langue commune au plus grand nombre de participants
- La principale langue professionnelle utilisée dans votre secteur
- La langue couramment utilisée dans le pays d’accueil
- Votre propre capacité à communiquer de manière professionnelle dans cette langue
Ce dernier point est particulièrement important. Être capable de tenir une conversation dans une langue ne signifie pas nécessairement être prêt à faire une présentation technique ou à fort enjeu professionnel dans cette même langue.
Vous devez être capable d’expliquer clairement vos idées, de passer naturellement d’un sujet à l’autre, de répondre aux questions, de comprendre différents accents et de reprendre le fil de votre présentation avec aisance en cas d’hésitation.
Si vous devez présenter dans une langue qui n’est pas votre langue maternelle, entraînez-vous spécifiquement à ces situations plutôt que de vous contenter de réviser du vocabulaire général.
2. Définissez vos objectifs linguistiques avant la conférence
Vous avez probablement déjà un objectif professionnel pour votre présentation.
Vous souhaitez peut-être attirer des investisseurs, présenter votre entreprise sur un nouveau marché, asseoir votre expertise dans votre secteur, trouver des partenaires internationaux ou générer de nouvelles opportunités commerciales.
Vous devez également définir vos objectifs de communication.
Posez-vous la question suivante : quelles compétences linguistiques pourraient m’empêcher d’atteindre l’objectif professionnel de cette présentation ?
Identifiez les compétences que vous devez améliorer
Vos objectifs linguistiques doivent être directement liés à la présentation que vous allez faire.
Par exemple, vous devrez peut-être améliorer votre capacité à :
- Prononcer clairement les termes importants propres à votre secteur
- Expliquer des concepts techniques dans un langage plus simple
- Utiliser naturellement le vocabulaire professionnel
- Passer avec fluidité d’une partie de votre présentation à l’autre
- Répondre aux questions sans donner d’explications trop longues ou confuses
- Comprendre les questions posées par des personnes ayant différents accents
- Parler avec assurance sans dépendre excessivement de vos notes
Au lieu de vous fixer un objectif vague comme « améliorer mon anglais », choisissez un objectif mesurable.
Par exemple, vous pouvez décider qu’avant la conférence, vous souhaitez être capable de faire l’intégralité de votre présentation de 20 minutes sans lire un texte. Vous pouvez également vous entraîner à répondre aux 10 questions que les participants sont les plus susceptibles de poser.
Ces objectifs vous donnent des résultats concrets à atteindre.
Entraînez-vous aux questions-réponses, pas seulement à votre présentation
La séance de questions-réponses est l’un des aspects les plus souvent négligés lors de la préparation d’une présentation pour une conférence internationale.
Votre présentation préparée est prévisible. Les questions du public ne le sont pas.
Une personne peut poser une question complexe, parler rapidement, utiliser une terminologie que vous ne connaissez pas ou formuler sa question d’une manière à laquelle vous ne vous attendiez pas.
Entraînez-vous avec une personne qui vous interrompt pour vous poser des questions sur votre sujet. Apprenez à demander des précisions lorsque cela est nécessaire et à donner des réponses concises.
Des formulations telles que « Pourriez-vous préciser ce que vous entendez par… ? » ou « Si j’ai bien compris votre question… » peuvent grandement faciliter ces échanges lorsque vous vous exprimez dans une langue qui n’est pas votre langue maternelle.
3. Privilégiez un langage clair plutôt qu’un vocabulaire trop complexe
Lorsqu’ils interviennent lors d’une conférence professionnelle, les présentateurs peuvent ressentir le besoin d’adopter un langage particulièrement sophistiqué.
Cela peut les amener à utiliser un vocabulaire inutilement complexe et des phrases trop longues.
Une communication claire est généralement plus efficace.
C’est particulièrement important lors d’une conférence internationale, car certains membres de votre public peuvent eux aussi écouter la présentation dans leur deuxième ou troisième langue.
Facilitez la compréhension de votre présentation
Choisissez des mots que vous maîtrisez parfaitement et que vous pouvez prononcer avec assurance.
Évitez d’ajouter des termes formels ou inhabituels simplement parce qu’ils vous semblent plus impressionnants. Un langage compliqué peut rendre votre présentation plus difficile à comprendre et détourner l’attention des idées que vous souhaitez réellement transmettre.
Ce principe s’applique également lorsque vous présentez dans votre langue maternelle devant un public international.
Parlez clairement. Utilisez des phrases relativement concises. Marquez des pauses entre les idées importantes. Laissez à votre public suffisamment de temps pour assimiler les informations complexes.
Les supports visuels peuvent également renforcer les concepts importants lorsque les différences linguistiques rendent les explications orales plus difficiles à comprendre.
La terminologie propre à votre secteur est différente
Vous n’avez pas besoin d’éliminer tous les termes techniques de votre présentation.
La terminologie propre à votre secteur peut être importante lorsque vous vous adressez à d’autres professionnels de votre domaine. Dans de nombreux cas, l’utilisation du terme approprié permet même d’être plus précis dans vos explications.
L’essentiel est de connaître votre public.
Si vous vous adressez à des spécialistes qui maîtrisent cette terminologie, utilisez-la lorsque cela est pertinent. Si votre public comprend des personnes extérieures à votre domaine, expliquez brièvement les termes spécialisés avant de les utiliser régulièrement tout au long de votre présentation.
Soyez également prudent avec les acronymes, les expressions idiomatiques, l’argot, les plaisanteries et les expressions régionales. Ils peuvent vous sembler parfaitement naturels, mais être difficiles à comprendre pour un public international.
L’objectif est de démontrer votre expertise tout en la rendant facilement accessible à votre public.
4. Familiarisez-vous avec la culture professionnelle du pays d’accueil
La langue et la culture sont étroitement liées.
Avant de vous rendre à une conférence internationale, renseignez-vous sur la culture professionnelle du pays où se déroule l’événement. Vous n’avez pas besoin de devenir spécialiste de toute une culture, mais comprendre certaines attentes courantes peut vous aider à communiquer plus efficacement.
Vos recherches doivent aller au-delà de la gastronomie, des lieux touristiques et des règles élémentaires de savoir-vivre en voyage.
Renseignez-vous sur les styles de communication professionnelle
Informez-vous notamment sur :
- Les salutations couramment utilisées dans un contexte professionnel
- Les usages concernant les titres et les formes d’adresse
- L’importance accordée à la ponctualité
- Le degré de franchise habituel dans les échanges
- Le niveau de formalité attendu
- Les pratiques en matière de réseautage et de présentations professionnelles
Il peut également être utile de comprendre comment les présentations sont généralement abordées dans cette culture.
Certains publics apprécient un style informel et conversationnel. D’autres peuvent s’attendre à une présentation plus structurée ou plus formelle.
Comprendre ces différences vous aide à faire des choix réfléchis concernant votre langage, votre ton, vos exemples, votre humour et vos interactions avec les participants.
Bien entendu, les recommandations culturelles décrivent des tendances générales et non des règles applicables à chaque individu. L’objectif n’est pas de faire des suppositions sur les personnes que vous allez rencontrer, mais d’aborder la conférence en étant davantage conscient des différences possibles en matière de communication.
Conseils supplémentaires pour présenter dans une langue étrangère
Si la conférence vous oblige à présenter dans une langue qui n’est pas votre langue maternelle, commencez à vous entraîner bien avant l’événement.
Ne consacrez pas tout votre temps de préparation à mémoriser votre présentation mot pour mot. La mémorisation peut en réalité rendre les choses plus difficiles si vous oubliez une phrase ou si quelqu’un vous interrompt.
Entraînez-vous plutôt à expliquer les mêmes idées de plusieurs façons.
Répétez votre introduction, vos transitions, vos explications techniques, votre conclusion et les réponses aux questions les plus probables jusqu’à ce que vous puissiez les formuler naturellement.
Enregistrez-vous également pendant vos répétitions. En réécoutant l’enregistrement, vous pourrez identifier les mots que vous prononcez régulièrement de manière incorrecte, les passages où vous parlez trop vite et les explications inutilement complexes.
Surtout, entraînez-vous à parler plutôt qu’à simplement lire vos notes. L’aisance linguistique dans un contexte professionnel se développe grâce à une pratique active de la communication.
Préparer les collaborateurs aux conférences internationales
Pour les entreprises internationales, préparer une conférence ne se limite pas toujours à aider un dirigeant à préparer son intervention.
Les équipes commerciales peuvent devoir présenter des produits à des prospects. Les dirigeants peuvent rencontrer de futurs partenaires. Les ingénieurs et experts métier peuvent être amenés à expliquer des informations très techniques. Les collaborateurs présents sur un stand peuvent avoir des dizaines d’échanges avec des participants internationaux.
La formation linguistique peut donc être adaptée aux situations que les collaborateurs rencontreront réellement pendant l’événement.
Au lieu d’étudier du vocabulaire général, les collaborateurs peuvent s’entraîner à :
- Faire leurs propres présentations
- Répondre aux questions anticipées
- Présenter des produits et des services
- Aborder des sujets techniques
- Se présenter et présenter leur entreprise
- Échanger avec des participants internationaux
- Comprendre différents accents
- Utiliser un langage professionnel adapté au contexte culturel
Ce type de préparation permet aux collaborateurs de s’entraîner aux conversations dont ils auront besoin avant de devoir les mener face à des clients, des prospects, des partenaires ou d’autres professionnels de leur secteur.
Préparez votre équipe à communiquer dans un contexte professionnel international
Une conférence internationale peut offrir de précieuses occasions de développer des relations professionnelles, d’accéder à de nouveaux marchés, de partager son expertise et de représenter son entreprise à l’international. De solides compétences linguistiques permettent à vos collaborateurs de tirer pleinement parti de ces opportunités.
Fluency Corp propose des programmes personnalisés de formation linguistique en entreprise conçus autour des besoins réels de communication de vos collaborateurs. La formation peut porter sur les présentations professionnelles, le vocabulaire propre à votre secteur, les réunions internationales, la préparation aux questions-réponses, la prononciation, les échanges professionnels et la communication interculturelle.
Si vos collaborateurs se préparent à participer à une prochaine conférence internationale, Fluency Corp peut créer une formation linguistique adaptée aux situations qu’ils rencontreront sur place.
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